免费自建审批流方案

1. 申请填报

使用 Microsoft Forms 或 SharePoint 列表制作在线申请表，字段完全自定义。

2. 审批通知与决策

利用 Power Automate创建审批工作流。

当新申请提交时，自动向指定负责人/团队发送 Outlook 邮件 和 Teams 消息卡（均免费），内含申请摘要和“批准/拒绝”按钮。

审批人点击按钮后，结果自动回写至数据表，全程无需手动操作。

3. 审批记录自动归档

所有审批动作（时间、操作人、意见、最终状态）自动写入同一份 Excel 表格或 Lists 中，形成完整的审计日志。

支持按日期、部门、审批人等多维度筛选查看，方便事后追溯。

后续免费/低成本 AI 增强（规划方向）

您提到的财务分析和出差计划智能辅助，也可以尽量采用免费或开源的 AI 能力来集成，无需高额投入：

财务智能分析（免费方案）

直接利用 Power BI连接审批数据表，构建自动刷新的出差费用看板，进行趋势、部门对比、异常值检测。

若需更智能的预测，可调用 Azure 机器学习自动建模（有免费额度），或使用 Python 开源库（如 Pandas、Prophet）进行成本预测，结果可嵌入 Power BI。

出差计划智能辅助（免费方案）

集成 开源大模型（如 Llama 3、Qwen）通过 API 调用（部分提供免费额度）对出差计划文本进行解析，自动生成：

行程合理性评分

预算优化建议（住宿、交通、时长）

风险预警（如天气、节假日冲突）